Manual de Cargos Start
Documentación formal básica de cargos
Desde $39/mes
- Departamentos.
- Cargos básicos.
- Editor de manual.
- Funciones principales.
- Requisitos.
- Competencias.
- Biblioteca básica.
- Diagnóstico básico.
- Exportación individual.
Temis Manual de Cargos
Crea y mantén vivo el Manual de Cargos de tu empresa
Documenta cargos, funciones, responsabilidades, competencias, condiciones de trabajo, riesgos, indicadores y estructura organizativa con una plataforma cloud diseñada para Talento Humano.
Deja de trabajar con manuales de cargos desactualizados, dispersos o difíciles de mantener.
Manual de Cargos con IA guiada por reglas, validación documental y estructura profesional.
Ideal para empresas que necesitan ordenar su estructura, actualizar descripciones de cargo y dejar de depender de documentos dispersos.
Los manuales de cargos no deberían vivir olvidados en un Word
Muchas empresas crean descripciones de cargo una vez y luego las dejan desactualizadas. Las funciones cambian, los responsables se mueven, los procesos evolucionan y el documento termina sin reflejar la realidad del puesto.
- •Cargos desactualizados.
- •Funciones ambiguas o demasiado generales.
- •Manuales dispersos en archivos Word o PDF.
- •Falta de control de versiones.
- •Dificultad para saber quién aprobó cada cargo.
- •Cargos sin indicadores.
- •Perfiles poco claros para reclutamiento.
- •Falta de relación entre cargo, estructura y responsabilidades.
- •Riesgos y condiciones de trabajo no documentados.
- •Dificultad para exportar manuales completos.
Un sistema para construir, validar y actualizar tus cargos
Temis Manual de Cargos centraliza la creación y mantenimiento de cargos en una plataforma estructurada, permitiendo editar secciones, generar contenido con IA, validar inconsistencias, revisar, aprobar, versionar y exportar documentos profesionales.
La IA propone. Tu empresa revisa y aprueba.
- Centraliza todos los cargos de la empresa.
- Ordena funciones, responsabilidades y competencias.
- Permite generar propuestas con IA.
- Detecta secciones incompletas.
- Mejora la trazabilidad documental.
- Facilita revisión y aprobación.
- Exporta documentos profesionales.
- Conecta cargos con reclutamiento y estructura organizativa.
Mucho más que una lista de tareas
Un manual de cargos bien construido ayuda a definir qué hace una persona, a quién reporta, qué responsabilidades tiene, qué decisiones puede tomar, qué condiciones enfrenta y cómo se evaluará su desempeño.
Identificación del cargo
Funciones y responsabilidades
Autoridad y límites de decisión
Perfil requerido
Competencias
Condiciones de trabajo
Riesgos ocupacionales
Indicadores de gestión
Formación e inducción
Firmas, aprobación e historial
Diseñado para ordenar cargos, funciones y responsabilidades.
Editor estructurado con 27 secciones profesionales
Temis organiza cada manual de cargo en secciones claras para que el documento sea completo, revisable y fácil de mantener.
- 1.Identificación
- 2.Propósito general
- 3.Misión del cargo
- 4.Ubicación organizativa
- 5.Clasificación y justificación
- 6.Funciones principales
- 7.Funciones periódicas
- 8.Funciones ocasionales o por evento
- 9.Funciones conexas delimitadas
- 10.Responsabilidades
- 11.Autoridad y límites de decisión
- 12.Relaciones internas
- 13.Relaciones externas
- 14.Perfil requerido
- 15.Competencias técnicas
- 16.Competencias conductuales
- 17.Condiciones de trabajo
- 18.Riesgos ocupacionales
- 19.Modalidad remota o híbrida
- 20.Indicadores de gestión
- 21.Documentos y registros asociados
- 22.Formación e inducción requerida
- 23.Curva de aprendizaje
- 24.Criterios de desempeño satisfactorio
- 25.Inclusión, accesibilidad y no discriminación
- 26.Firmas y aprobación
- 27.Historial de cambios
No todas las empresas necesitan mostrar todas las secciones con la misma profundidad, pero el estándar permite construir manuales completos y escalables.
IA para generar manuales, pero con estructura y control
Temis puede ayudarte a generar propuestas de manuales de cargo con propósito, funciones, responsabilidades, perfil requerido, competencias, riesgos, indicadores y formación. La IA no trabaja como texto libre: sigue reglas para evitar funciones ambiguas, requisitos discriminatorios, promesas salariales o clasificaciones sin justificación.
La IA genera una propuesta técnica. La revisión y aprobación final siempre corresponde a la empresa y sus responsables.
- Genera manuales completos a partir de datos mínimos.
- Completa secciones faltantes.
- Reescribe funciones ambiguas.
- Sugiere clasificación del cargo.
- Genera riesgos ocupacionales.
- Propone KPIs.
- Sugiere formación e inducción.
- Ayuda a validar inconsistencias.
Valida antes de aprobar
El sistema ayuda a detectar manuales incompletos o inconsistentes antes de aprobarlos. Así puedes identificar cargos sin funciones suficientes, sin jornada, sin indicadores, sin riesgos, con frases abiertas o con información pendiente de revisión.
- Completitud del cargo
- Matriz de cumplimiento
- Alertas críticas
- Advertencias
- Estado documental
- Flujo de revisión
- Aprobación
- Rechazo con motivo
- Historial documental
Estados documentales
BORRADOREN REVISIÓNAPROBADORECHAZADOOBSOLETO
Estructura profesional sin depender de plantillas sueltas.
Comienza más rápido con plantillas de cargos
Utiliza plantillas básicas o completas para crear cargos más rápido. Las empresas pueden partir de una biblioteca de cargos y luego adaptar cada manual a su realidad.
Biblioteca básica
Para crear cargos y vacantes rápidamente.
Biblioteca completa
Para manuales de cargos con secciones avanzadas, riesgos, KPIs, formación y control documental.
- ✓Ahorra tiempo de levantamiento.
- ✓Estandariza cargos comunes.
- ✓Permite importar cargos completos.
- ✓Facilita actualizaciones.
- ✓Conserva personalizaciones locales.
Exporta manuales listos para revisar, compartir o archivar
Genera documentos profesionales por cargo, departamento o manual completo, manteniendo versión, estado documental, firmas, historial y estructura uniforme.
- •Exportar manual individual
- •Exportar manual por departamento
- •Exportar manual completo
- •Exportar borrador
- •Exportar versión aprobada
Formatos
PDFDOCXMarkdown (Próximamente)JSON (Próximamente)
Pensado para empresas que quieren dejar atrás documentos dispersos.
Vacantes más claras comienzan con cargos mejor definidos
Cuando un cargo está bien documentado, es más fácil crear vacantes claras, definir requisitos coherentes y comparar candidatos con mayor precisión.
Conocer Temis ReclutamientoReclutamiento es un producto adicional o parte de un paquete combinado.
Manual de Cargos
Cargo documentado
Vacante mejor definida
Postulantes más alineados
Contratación con mayor trazabilidad
Diseñado para empresas que quieren ordenar su estructura
Empresas pequeñas y medianas.Equipos de Talento Humano.Consultores organizacionales.Empresas con cargos desactualizados.Empresas en crecimiento.Empresas con alta rotación.Empresas que desean mejorar reclutamiento.Empresas que quieren formalizar funciones y responsabilidades.
Elige el plan según el nivel de estructura que necesitas
Manual de Cargos Pro
Manual completo, biblioteca, IA y organigrama
Desde $69/mes
- Todo lo de Start.
- Editor de 27 secciones.
- IA para generar y completar manuales.
- Biblioteca completa.
- Matriz de cumplimiento.
- Riesgos ocupacionales.
- Indicadores.
- Versionado.
- Revisión y aprobación.
- Exportación por departamento o manual completo.
Manual de Cargos Enterprise
Headcount, sincronización avanzada y trazabilidad
Desde $119/mes
- Todo lo de Pro.
- Headcount.
- Plazas autorizadas.
- Sincronización avanzada con biblioteca.
- Diagnóstico avanzado.
- Auditoría documental.
- Reportes estructurales.
- Integración con Reclutamiento.
- Límites ampliados.
Preguntas frecuentes
¿Temis reemplaza la revisión de Talento Humano o asesoría legal?
No. Temis ayuda a estructurar y generar propuestas de manuales, pero la revisión y aprobación final debe realizarla la empresa y sus responsables competentes.
¿Puedo usarlo sin Reclutamiento?
Sí. Temis Manual de Cargos funciona como producto independiente. Si además activas Reclutamiento, puedes usar los cargos documentados como base para crear vacantes más claras.
¿La IA genera el manual completo?
Sí, puede generar una propuesta completa a partir de datos mínimos, pero el usuario debe revisar, ajustar y aprobar el resultado.
¿Puedo exportar los manuales?
Sí. El sistema permite exportar manuales individuales, por departamento o manuales completos, según el plan contratado y los formatos disponibles.
¿Puedo empezar con pocos cargos?
Sí. El plan Start está pensado para empresas que quieren comenzar con una estructura pequeña y crecer progresivamente.
¿El sistema incluye nómina?
No en este producto. Manual de Cargos se enfoca en estructura, cargos, funciones y documentación. La nómina pertenece a otro módulo de Temis.
¿Puedo usar plantillas?
Sí. Puedes partir de plantillas básicas o completas, según el plan, y adaptarlas a la realidad de tu empresa.
Ordena tus cargos y convierte tu manual en un sistema vivo
Agenda una demo y conoce cómo Temis Manual de Cargos puede ayudarte a construir, validar, aprobar, versionar y exportar manuales profesionales.