Acuerdo de Tratamiento de Datos

Condiciones para el tratamiento de datos personales cargados por Clientes

Sistema Temis es prestado actualmente por el Ing. Franklin Yamali Castillo, C.I. V-09554554, RIF V-09554554-4, domiciliado en Barquisimeto, estado Lara, Republica Bolivariana de Venezuela.

La version legal vigente es 1.1 y su ultima actualizacion es el 4 de julio de 2026.

Este Acuerdo complementa los Terminos y Condiciones de Uso y la Politica de Privacidad de Temis. Regula el tratamiento de datos personales de trabajadores, candidatos y terceros que el Cliente cargue, genere o administre en la Plataforma.

1. Partes

De una parte, el Cliente que contrata la Plataforma Temis. De la otra, Ing. Franklin Yamali Castillo, actuando como proveedor personal mientras se completa la activacion de la empresa o figura juridica que podra asumir formalmente la prestacion.

2. Roles

El Cliente actua como responsable del tratamiento respecto de datos personales de trabajadores, candidatos, extrabajadores, representantes, beneficiarios, contactos y terceros cargados en la Plataforma.

Temis actua como encargado, procesando esos datos conforme a instrucciones del Cliente y para prestar el Servicio.

3. Transicion a Empresa Operadora

El Cliente autoriza que, al activarse la empresa o entidad juridica que opere Temis, dicha entidad asuma la posicion de encargado y proveedor manteniendo confidencialidad, seguridad, continuidad y tratamiento previsto.

4. Objeto del Tratamiento

El tratamiento permite prestar servicios tecnologicos de gestion de personal, reclutamiento, manuales de cargos, expedientes laborales, contratos, incidencias, nomina, reportes y demas funcionalidades.

5. Categorias de Titulares

• Trabajadores activos del Cliente.
• Extrabajadores.
• Candidatos o postulantes.
• Usuarios administrativos autorizados.
• Representantes, contactos, familiares, beneficiarios o terceros vinculados a la gestion laboral.

6. Categorias de Datos

• Datos de identificacion y contacto.
• Datos laborales, contractuales, salariales, academicos, profesionales y curriculares.
• Datos de nomina, beneficios, incidencias, ausencias, reposos, permisos, deducciones, pagos y conceptos.
• Documentos laborales, curriculums, contratos, evaluaciones, manuales y reportes.
• Datos de salud ocupacional, reposos, incapacidades, discapacidad, afiliacion sindical, bancarios, familiares o cargas familiares cuando sean necesarios.

7. Instrucciones del Cliente

Temis tratara los datos conforme a instrucciones documentadas del Cliente, incluyendo acciones de usuarios autorizados, configuraciones, solicitudes de soporte, ordenes de servicio o instrucciones escritas.

8. Obligaciones de Temis

• Tratar datos solo para prestar el Servicio y conforme a instrucciones del Cliente.
• Guardar confidencialidad.
• Aplicar medidas razonables de seguridad tecnica y organizativa.
• Limitar accesos a personas o proveedores que los requieran.
• Asistir razonablemente al Cliente en solicitudes de titulares, incidentes, exportacion o eliminacion.
• No vender ni usar datos de trabajadores o candidatos para publicidad propia o de terceros.

9. Obligaciones del Cliente

• Garantizar legalidad, exactitud, pertinencia y actualizacion de los datos cargados.
• Contar con base legal, relacion laboral, consentimiento o autorizacion suficiente.
• Informar a titulares cuando corresponda.
• Gestionar usuarios, permisos, contrasenas y accesos internos de forma segura.
• No cargar datos innecesarios, excesivos o ajenos a recursos humanos.

10. Subencargados

El Cliente autoriza a Temis a contratar proveedores tecnologicos necesarios para operar la Plataforma, incluyendo infraestructura, base de datos, almacenamiento, autenticacion, correo, monitoreo, pagos, soporte y seguridad.

11. Seguridad

Temis aplicara medidas razonables, incluyendo controles de acceso, cifrado en transito, separacion logica por Cliente, respaldos, auditoria y restricciones de acceso administrativo.

12. Derechos de Titulares

Temis asistira razonablemente al Cliente en solicitudes de acceso, rectificacion, actualizacion o eliminacion. El Cliente decidira la procedencia legal de cada solicitud.

13. Incidentes de Seguridad

Temis notificara al Cliente sin demora indebida cuando detecte un incidente que pudiera comprometer datos personales tratados por cuenta del Cliente, indicando informacion razonablemente disponible y medidas adoptadas o recomendadas.

14. Devolucion, Exportacion y Eliminacion

Al finalizar la relacion, el Cliente podra exportar datos durante el plazo establecido. Transcurrido dicho plazo, Temis podra eliminar o anonimizar datos de sistemas activos salvo obligaciones legales, tecnicas o de seguridad.

15. Responsabilidad

El Cliente sera responsable de la legalidad del tratamiento de los datos que cargue. Temis respondera por el tratamiento realizado en contravencion directa de este Acuerdo, los Terminos o instrucciones documentadas, dentro de los limites permitidos por ley.

16. Contacto

• Correo de privacidad: privacidad@sistematemis.com
• Correo legal: legal@sistematemis.com
• Sitio web: https://app.sistematemis.com