Politica de Privacidad y Proteccion de Datos

Tratamiento de datos personales en la plataforma Temis

Sistema Temis es prestado actualmente por el Ing. Franklin Yamali Castillo, C.I. V-09554554, RIF V-09554554-4, domiciliado en Barquisimeto, estado Lara, Republica Bolivariana de Venezuela.

La version legal vigente es 1.1 y su ultima actualizacion es el 4 de julio de 2026.

Esta Politica se fundamenta en el derecho constitucional venezolano a la vida privada, honor, intimidad, confidencialidad y autodeterminacion informativa, asi como en la Ley Especial contra los Delitos Informaticos y la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electronicas.

Temis adopta voluntariamente principios de minimizacion, finalidad, transparencia, seguridad, confidencialidad y responsabilidad.

1. Responsable y Roles en el Tratamiento

El responsable de esta Politica y de la plataforma Temis es Ing. Franklin Yamali Castillo, C.I. V-09554554, RIF V-09554554-4.

Respecto de datos de cuenta, identificacion, contacto, facturacion, usuarios autorizados, comunicaciones y soporte, Temis actua como responsable del tratamiento.

Respecto de datos de trabajadores, candidatos y terceros cargados por el Cliente, Temis actua como encargado del tratamiento siguiendo instrucciones del Cliente.

2. Transicion a Empresa Operadora

Una vez activada la empresa o entidad juridica que opere Temis, dicha entidad podra asumir el rol de proveedor, responsable o encargado segun corresponda, manteniendo continuidad, confidencialidad y seguridad.

La transicion sera notificada mediante correo electronico registrado o aviso dentro de la Plataforma.

3. Datos que Recopilamos

• Datos de registro y cuenta: nombre, correo, telefono, cargo, empresa, credenciales, usuarios y permisos.
• Datos de facturacion: identificacion fiscal, direccion, historial de pagos, plan contratado y estado de suscripcion.
• Datos tecnicos y de uso: direccion IP, dispositivo, navegador, logs, eventos de seguridad, estadisticas de uso y errores.
• Datos de trabajadores y candidatos: nombre, cedula, contacto, fecha de nacimiento, cargo, salario, historial laboral, curriculum, nomina, contratos, incidencias, reposos, licencias y documentos laborales.

3.1. Datos Especialmente Sensibles o de Mayor Riesgo

El Cliente podria registrar datos de salud ocupacional, reposos, incapacidades, discapacidad, afiliacion sindical, datos salariales, sanciones, evaluaciones, documentos de identidad, datos familiares, cargas familiares, informacion bancaria o beneficios laborales.

El Cliente debe cargar esta informacion solo cuando sea necesaria para gestion laboral, cumplimiento legal, nomina, seguridad social, reclutamiento o recursos humanos.

4. Finalidades del Tratamiento

Temis no utiliza los Datos del Cliente relativos a trabajadores o candidatos para fines publicitarios propios ni de terceros, ni los comercializa.

• Permitir registro, autenticacion y administracion de cuentas.
• Prestar modulos de reclutamiento, manuales de cargo, gestion de personal, expedientes y nomina.
• Gestionar facturacion, cobro, renovacion y administracion de suscripciones.
• Brindar soporte tecnico y atender consultas o incidencias.
• Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el Servicio.
• Registrar trazabilidad, auditoria y seguridad.
• Diagnosticar errores, prevenir accesos no autorizados y mantener integridad.
• Permitir exportacion, respaldo, restauracion o recuperacion de informacion.
• Mejorar la Plataforma mediante analisis agregado y, cuando sea posible, anonimizado.

5. Base de Legitimacion

El tratamiento de datos de la Cuenta del Cliente se sustenta en ejecucion contractual, consentimiento, cumplimiento de obligaciones legales y administracion del Servicio.

El tratamiento de datos de trabajadores, candidatos y terceros cargados por el Cliente se realiza siguiendo instrucciones documentadas del Cliente.

6. Conservacion de los Datos

Los datos de cuenta se conservaran mientras la Suscripcion este activa y durante el plazo necesario para atender obligaciones legales, contables, contractuales, administrativas o de seguridad.

Los Datos del Cliente se conservaran mientras dure la relacion contractual. Al terminar, el Cliente dispondra de treinta (30) dias continuos para exportar informacion, salvo acuerdo distinto.

Los registros de facturacion, pagos, soporte, aceptacion contractual, logs y auditoria podran conservarse durante el tiempo razonablemente necesario.

7. Encargados, Subencargados y Transferencias

Temis puede apoyarse en proveedores externos de infraestructura, base de datos, almacenamiento, autenticacion, correo, monitoreo, pagos, soporte o seguridad.

Algunos proveedores pueden encontrarse fuera de Venezuela. Temis procurara seleccionar proveedores con estandares razonables de seguridad.

Temis no vende, alquila ni comparte Datos del Cliente con terceros para fines comerciales o publicitarios ajenos al Servicio.

8. Seguridad de la Informacion

• Cifrado en transito mediante HTTPS/TLS.
• Controles de acceso basados en roles y permisos.
• Separacion logica por Cliente, organizacion o empresa.
• Credenciales individuales y registros de actividad relevante.
• Respaldos periodicos conforme al SLA.
• Restricciones de acceso administrativo y principio de minimo privilegio cuando sea tecnicamente posible.

9. Derechos de los Titulares

Conforme al habeas data reconocido en la Constitucion venezolana, toda persona puede solicitar acceso, actualizacion, rectificacion o eliminacion de informacion personal cuando sea erronea, desactualizada o afecte ilegitimamente sus derechos.

Trabajadores y candidatos cuyos datos hayan sido cargados por un Cliente deben dirigir su solicitud primero a dicho Cliente. Temis colaborara razonablemente como encargado.

• Acceso.
• Rectificacion.
• Actualizacion.
• Eliminacion.

10. Cookies y Tecnologias Similares

El uso de cookies y tecnologias similares se describe en la Politica de Cookies, que forma parte integrante de esta Politica.

11. Menores de Edad

La Plataforma esta dirigida a empresas y profesionales de recursos humanos y no esta destinada a ser utilizada directamente por menores de edad.

12. Cambios a esta Politica

Temis podra actualizar esta Politica para reflejar cambios normativos, tecnologicos, operativos, comerciales, de seguridad o de estructura juridica.

13. Contacto

• Responsable: Ing. Franklin Yamali Castillo
• C.I.: V-09554554
• RIF: V-09554554-4
• Correo de privacidad: privacidad@sistematemis.com
• Correo legal: legal@sistematemis.com
• Sitio web: https://app.sistematemis.com